Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Volodymyr Atapin
BeforeTake / Atapin.de
Neuhofer Straße 7
16278 Angermünde
Deutschland

Telefon: +49 171 3517274
E-Mail: info@beforetake.com

2. Bereitstellung der Website

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browserinformationen und HTTP-Status.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Absicherung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für Betrieb, Sicherheit oder die Aufklärung eines konkreten Vorfalls nicht mehr erforderlich sind.

Hostinganbieter ist:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

3. Technisch notwendige Cookies

BeforeTake verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:

XSRF-TOKEN – Schutz von Formularen, Speicherdauer zwei Stunden.

beforetake-session – Anmeldung und Benutzersitzung, Speicherdauer zwei Stunden.

Diese Cookies sind für den Betrieb der Plattform erforderlich. Werbe-, Analyse- oder Tracking-Cookies werden nicht eingesetzt.

4. Benutzerkonto und Projekte

Bei Registrierung und Nutzung verarbeitet BeforeTake insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, Anmeldedaten, Tarif, Teamzugehörigkeit sowie die vom Nutzer eingestellten Projektinhalte.

Dazu können Texte, Drehbücher, Bilder, Videos, Audiodateien, Dokumente, Kommentare und Produktionsinformationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten bleiben grundsätzlich für die Dauer des Benutzerkontos oder Vertrags gespeichert. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Nachweisinteressen oder technisch erforderlichen Sicherungskopien entgegenstehen.

5. Zahlungsabwicklung

Zahlungen werden über folgenden Anbieter abgewickelt:

Stripe Payments Europe, Limited
Dublin
Irland

Stripe erhält die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten. Vollständige Karten- oder Bankdaten werden nicht auf den Servern von BeforeTake gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

6. KI-Funktionen

Für ausdrücklich vom Nutzer gestartete KI-Funktionen verwendet BeforeTake die API von:

OpenAI Ireland Limited
Dublin
Irland

Dabei werden die vom Nutzer ausgewählten Eingaben und die für die Bearbeitung erforderlichen Projektinformationen an OpenAI übermittelt.

Daten aus der OpenAI API werden standardmäßig nicht zum Training allgemeiner OpenAI-Modelle verwendet. Die technische Speicherung hängt von der verwendeten API-Funktion und deren Konfiguration ab.

Nutzer sollen keine unnötigen personenbezogenen Daten oder besonderen Kategorien personenbezogener Daten an die KI-Funktionen übermitteln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Kontakt

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und notwendige Nachweise nicht mehr erforderlich sind.

8. Empfänger und Drittstaaten

Daten werden nur an Dienstleister übermittelt, soweit dies für Hosting, Zahlungsabwicklung, KI-Funktionen, E-Mail-Versand, Support oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

9. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

Anfragen können an info@beforetake.com gerichtet werden.

Beschwerden können an folgende Aufsichtsbehörde gerichtet werden:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Deutschland

Website: https://www.lda.brandenburg.de

10. Automatisierte Entscheidungen

BeforeTake trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung.